Clients et fournisseurs donnees personelles

CLIENT

Note d’information sur la protection de la vie privée – informations en vertu de l’article 13 du Règ. UE n° 2016/679 (« RGPD »)

La présente note d’information s’applique aux clients-personnes physiques et aux personnes physiques agissant pour le compte des clients de Gualini S.p.A.
Responsable du traitement: Gualini S.p.A., Via Bartolomeo Colleoni sn – 24060 Costa di Mezzate (BG), Italia (tel. +39 035 940253, info@gualini.eu)

Finalités et base juridique du traitement – durée de conservation des données

Finalité 1: exécution d’un contrat auquel le client est partie ou traitement des demandes précontractuelles du client. Base juridique du traitement: respect des obligations contractuelles ou réalisation d’activités précontractuelles demandées par la personne concernée. En l’absence de ces données, il sera impossible d’exécuter le contrat ou de donner suite aux demandes du client. Durée de conservation des données: durée de réalisation de la demande précontractuelle ou durée d’exécution du contrat.

Finalité 2: activités exigées par la législation en vigueur, y compris la législation fiscale, en matière de sécurité sur le lieu de travail, environnementale, anti-blanchiment, bancaire et de sécurité publique. Base juridique du traitement: nécessité de satisfaire aux obligations légales. Durée de conservation des données: durée imposée par la législation applicable.

Finalité 3: gestion administrative des clients (offres, commandes, factures, bons de livraison, contrats et autres documents relatifs à la relation contractuelle pouvant contenir des données à caractère personnel). Base juridique du traitement: intérêt légitime du responsable du traitement à assurer la bonne gestion de l’entreprise et respect des obligations légales. Durée de conservation des données: durée de la relation contractuelle avec le client.

Finalité 4: protection juridique afin de prévenir ou de poursuivre tout acte illicite. Base juridique du traitement: l’intérêt légitime à protéger les droits de la Société et de prévenir tout acte illicite. Durée de conservation des données: égale à la durée raisonnablement nécessaire pour faire valoir nos droits à compter du moment ou nous prenons connaissance d’un acte illicite réel ou éventuel.

Destinataires ou catégories éventuelles de destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre d’une ou plusieurs finalités ci-dessus, nous serons susceptibles de partager les données avec les Destinataires suivants:
consultants externes
fournisseurs de services
Autorité judiciaire ou organes administratifs
sociétés du groupe
À l’exception de l’Autorité judiciaire et des organes administratifs, tous les destinataires susmentionnés traitent les données conformément à un accord en vertu de l’article 28 du RGPD, en qualité de sous-traitants.
Vous pouvez obtenir la liste actualisée des sous-traitants à tout moment en contactant ou en écrivant à l’adresse du responsable indiquée ci-dessus.

Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers

Gualini S.p.a. ne transfère pas les données qu’elle traite vers des Pays tiers.

Droits de la personne concernée

Vous pouvez à tout moment demander au responsable du traitement l’accès et la copie des données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement desdites données ou la limitation du traitement des données vous concernant. Vous pouvez également vous opposer à leur traitement ou faire valoir votre droit à la portabilité des données sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
En exerçant votre droit d’accès, vous êtes en droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées, de savoir quelle est la finalité du traitement, quelles sont les catégories de données traitées, qui sont les destinataires ou les catégories de destinataires de vos données (et, s’ils résident dans un pays tiers, selon quelles garanties), la durée de conservation de vos données (ou les critères permettant de déterminer la durée de conservation), l’existence d’un traitement automatisé (comme le profilage par exemple) et la logique d’un tel traitement ainsi que l’origine des données (si elles ne sont pas initialement collectées par nos services).
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant le Responsable par e-mail à l’adresse privacy@gualini.eu ou en envoyant un courrier à l’adresse indiquée plus haut.
Vous êtes également en droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

FOURNISSEUR

Note d’information sur la protection de la vie privée – informations en vertu de l’article 13 du Règ. UE n° 2016/679 («RGPD»)

La présente note d’information s’applique aux fournisseurs-personnes physiques et aux personnes physiques agissant pour le compte des fournisseurs de Gualini S.p.A.

Responsable du traitement: Gualini S.p.A., Via Bartolomeo Colleoni sn – 24060 Costa di Mezzate (BG), Italia (tel. +39 035 940253, info@gualini.eu).

Finalités et base juridique du traitement – durée de conservation des données

Finalité 1: exécution d’un contrat auquel le fournisseur est partie ou traitement des demandes précontractuelles du fournisseur. Base juridique du traitement: respect des obligations contractuelles ou réalisation d’activités précontractuelles demandées par la personne concernée. En l’absence de ces données, il sera impossible d’exécuter le contrat ou de donner suite aux demandes du fournisseur. Durée de conservation des données: durée de réalisation de la demande précontractuelle ou durée d’exécution du contrat.

Finalité 2: activités exigées par la législation en vigueur, y compris la législation fiscale, en matière de sécurité sur le lieu de travail, environnementale, anti-blanchiment, bancaire et de sécurité publique. Base juridique du traitement: nécessité de satisfaire aux obligations légales. Durée de conservation des données: durée imposée par la législation applicable.

Finalité 3: gestion administrative des fournisseurs (offres, commandes, factures, bons de livraison, contrats et autres documents relatifs à la relation de fourniture pouvant contenir des données à caractère personnel), notamment via le partage avec d’autres sociétés du groupe. Base juridique du traitement: intérêt légitime du responsable du traitement à assurer la bonne gestion de l’entreprise et respect des obligations légales. Durée de conservation des données: durée de la relation contractuelle avec le fournisseur.

Finalité 4: protection juridique afin de prévenir ou de poursuivre tout acte illicite. Base juridique du traitement: l’intérêt légitime à protéger les droits de la Société et de prévenir tout acte illicite. Durée de conservation des données: égale à la durée raisonnablement nécessaire pour faire valoir nos droits à compter du moment ou nous prenons connaissance d’un acte illicite réel ou éventuel.

Destinataires ou catégories éventuelles de destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre d’une ou plusieurs finalités ci-dessus, nous serons susceptibles de partager les données avec les Destinataires suivants:
consultants externes
fournisseurs de services
Autorité judiciaire ou organes administratifs
sociétés du groupe
À l’exception de l’Autorité judiciaire et des organes administratifs, tous les destinataires susmentionnés traitent les données conformément à un accord en vertu de l’article 28 du RGPD, en qualité de sous-traitants.
Vous pouvez obtenir la liste actualisée des sous-traitants à tout moment en contactant le Responsable par e-mail à l’adresse privacy@gualini.eu ou en lui envoyant un courrier à l’adresse indiquée ci-dessus.

Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers

Gualini S.p.a. ne transfère pas les données qu’elle traite vers des Pays tiers.

Droits de la personne concernée

Vous pouvez à tout moment demander au responsable du traitement l’accès et la copie des données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement desdites données ou la limitation du traitement des données vous concernant. Vous pouvez également vous opposer à leur traitement ou faire valoir votre droit à la portabilité des données sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. En exerçant votre droit d’accès, vous êtes en droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées, de savoir quelle est la finalité du traitement, quelles sont les catégories de données traitées, qui sont les destinataires ou les catégories de destinataires de vos données (et, s’ils résident dans un pays tiers, selon quelles garanties), la durée de conservation de vos données (ou les critères permettant de déterminer la durée de conservation), l’existence d’un traitement automatisé (comme le profilage par exemple) et la logique d’un tel traitement ainsi que l’origine des données (si elles ne sont pas initialement collectées par nos services).
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en écrivant à l’adresse privacy@gualini.eu ou en envoyant un courrier à l’adresse du Responsable indiquée plus haut.

Vous êtes également en droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.