Informativa a clienti e fornitori per il trattamento dei dati personali

CLIENTI

Informativa sulla privacy – informazioni ai sensi dell’art. 13 Reg. EU 679/2016 (“GDPR”)

La presente informativa si applica ai clienti-persone fisiche nonché alle persone fisiche che operano per conto dei clienti di Gualini S.p.A.

Titolare del trattamento: Gualini S.p.A., Via Bartolomeo Colleoni sn – 24060 Costa di Mezzate (BG), Italia (tel. +39 035 940253, info@gualini.eu)

Finalità e base giuridica del trattamento – periodo di conservazione dei dati

Finalità 1: esecuzione di un contratto di cui il cliente è parte oppure elaborazione richieste precontrattuali del cliente. Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi contrattuali oppure esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’interessato. In assenza di tali dati sarà impossibile eseguire il contratto o fornire quanto richiesto dal cliente. Periodo di conservazione dei dati: tempo di espletamento della richiesta precontrattuale o tempo di esecuzione del contratto.

Finalità 2: attività richieste dalla normativa applicabile, inclusa quella fiscale, di sicurezza sul posto di lavoro, ambientale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza. Base giuridica del trattamento: necessità di ottemperare ad obblighi di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata imposta dalla normativa applicabile.

Finalità 3: gestione amministrativa dei clienti (offerte, ordini, fatture, bolle di consegna, contratti e altri documenti relativi al rapporto contrattuale eventualmente contenenti i suoi dati personali). Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento alla corretta gestione aziendale, anche ai fini dell’ottemperanza a norme di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata del rapporto contrattuale con il cliente.

Finalità 4: finalità di tutela giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Periodo di conservazione dei dati: è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Per una o più delle suddette finalità, potremmo condividere i dati con questi Destinatari:

consulenti esterni

fornitori di servizi

Autorità Giudiziaria o organi amministrativi

società del gruppo

Ad eccezione dell’Autorità Giudiziaria e degli organi amministrativi, tutti i suddetti tali destinatari trattano i dati in virtù di accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR, in qualità di responsabili del trattamento.

Può avere in qualsiasi momento la lista aggiornata dei responsabili contattando o scrivendo all’indirizzo del titolare sopra indicato.

Trasferimento dati personali a un paese terzo

Gualini S.p.a. non trasferisce i dati che tratta a Paesi terzi.

Diritti dell’interessato

Hai diritto di chiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento l’accesso e la copia dei dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).

Puoi esercitare i suddetti diritti contattando il Titolare via email a privacy@gualini.eu o scrivendo all’indirizzo del titolare sopra indicato.

Hai altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

FORNITORI

Informativa sulla privacy – informazioni ai sensi dell’art. 13 Reg. EU 679/2016 (“GDPR”)

La presente informativa si applica ai fornitori-persone fisiche nonché alle persone fisiche che operano per conto dei fornitori di Gualini S.p.A.

Titolare del trattamento: Gualini S.p.A., Via Bartolomeo Colleoni sn – 24060 Costa di Mezzate (BG), Italia (tel. +39 035 940253, info@gualini.eu).

Finalità e base giuridica del trattamento – periodo di conservazione dei dati

Finalità 1: esecuzione di un contratto di cui il fornitore è parte oppure elaborazione richieste precontrattuali del fornitore. Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi contrattuali oppure esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’interessato. In assenza di tali dati sarà impossibile eseguire il contratto o fornire quanto richiesto dal fornitore. Periodo di conservazione dei dati: tempo di espletamento della richiesta precontrattuale o tempo di esecuzione del contratto.

Finalità 2: attività richieste dalla normativa applicabile, inclusa quella fiscale, di sicurezza sul posto di lavoro, ambientale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza. Base giuridica del trattamento: necessità di ottemperare ad obblighi di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata imposta dalla normativa applicabile.

Finalità 3: gestione amministrativa dei fornitori (offerte, ordini, fatture, bolle di consegna, contratti e altri documenti relativi al rapporto di fornitura eventualmente contenenti i suoi dati personali) anche mediante condivisione con altre società del gruppo. Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento alla corretta gestione aziendale, anche ai fini dell’ottemperanza a norme di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata del rapporto contrattuale con il fornitore.

Finalità 4: finalità di tutela giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Periodo di conservazione dei dati: è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Per una o più delle suddette finalità, potremmo condividere i dati con questi Destinatari:

consulenti esterni

fornitori di servizi

autorità giudiziaria o organi amministrativi

società del gruppo

Ad eccezione dell’Autorità Giudiziaria e degli organi amministrativi, tutti i suddetti destinatari trattano i dati in virtù di accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR, in qualità di responsabili del trattamento.

Può avere in qualsiasi momento la lista aggiornata dei responsabili contattando il Titolare via email a privacy@gualini.eu o scrivendo all’indirizzo del titolare sopra indicato.

Trasferimento dati personali a un paese terzo

Gualini S.p.a. non trasferisce i dati che tratta in un Paese terzo.

Diritti dell’interessato

Hai diritto di chiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento l’accesso e la copia dei dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).

Puoi esercitare i suddetti diritti contattando privacy@gualini.eu o scrivendo all’indirizzo del Titolare sopra indicato.

Hai altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.